Asistent de gestiune

Prezentare generală

Fișa postului – Asistent de gestiune
1. Denumirea postului
Asistent de gestiune

2. Subordonare
Se subordonează direct Managerului de gestiune / Administratorului firmei.
Colaborează cu departamentele: contabilitate, aprovizionare, vânzări, logistică.
3. Scopul postului
Asigurarea evidenței corecte și actualizate a stocurilor și documentelor de gestiune, sprijinirea activităților de aprovizionare și vânzare, precum și menținerea unei bune organizări a fluxului de mărfuri în firmă.

4. Responsabilități principale
Ține evidența intrărilor și ieșirilor de marfă (note de recepție, avize, facturi).
Actualizează stocurile în programul de gestiune și verifică periodic corectitudinea acestora.
Participă la inventarierea periodică și întocmește documentele aferente.
Întocmește rapoarte de gestiune (zilnice, săptămânale, lunare).
Verifică concordanța între documentele primite de la furnizori și înregistrările interne.
Supraveghează respectarea termenelor de livrare și a documentației de transport.
Oferă suport echipei de vânzări și logistică în privința disponibilității produselor.
Păstrează și arhivează documentele de gestiune conform procedurilor.
Menține legătura cu contabilitatea pentru transmiterea documentelor necesare.
5. Cerințe pentru ocuparea postului
Studii medii/superioare în domeniul economic sau administrativ.
Cunoștințe de operare PC (MS Office, programe de gestiune).
Experiență anterioară în gestiune/contabilitate primară (constituie avantaj).
Atenție la detalii, seriozitate, capacitate de organizare.
Abilități de comunicare și lucru în echipă.
6. Competențe cheie
Rigoare și acuratețe în lucrul cu documentele.
Capacitate de analiză și raportare.
Responsabilitate și integritate.
Flexibilitate și adaptabilitate.
7. Condiții de muncă
Program: full-time, la sediul firmei.
Lucrează în mediu de birou, dar poate necesita și verificarea stocurilor în depozit.
8. Indicatori de performanță (KPI)
Exactitatea și promptitudinea actualizării stocurilor.
Numărul de erori în documentele de gestiune.
Respectarea termenelor pentru rapoarte și inventare.
Nivelul de suport oferit celorlalte departamente.